各院、部、处、馆，后勤服务集团：

      学校定于2013年7月8日至8月30日放暑假，现将有关事项通知如下：

     1.认真做好本学期期末教学工作。教务处、各学院要组织好期末考试及阅卷工作，考试完毕一周内任课教师务必将考试成绩录入系统或上报，学工部要组织各学院将学生在过去一学年中的考试成绩、奖惩、综合表现等情况以书面形式报告给家长。教务处、研究生处和各学院要将下学期教学任务落实到人，督促任课教师备好课，并提前一周返校。教务处和研究生处要提前做好教材采购、发放和下学期排课工作。

     2.做好后勤保障工作。后勤部门要确保暑期校园环境卫生；资产处、后勤基建处和后勤服务集团要认真做好教室、宿舍、桌椅、灯具和各项后勤服务设施的维修、改造工作；假期中要确保一个学生食堂能正常就餐。

     3.积极组织好学生暑期社会实践活动。校团委、研究生处及各院、部、处要根据我校国家新农村发展研究院拟定的调研项目，认真组织好暑期大学生“三下乡”等社会实践活动，鼓励学生积极参加生产劳动，开展社会调查、科技推广，锻炼和增强学生的社会实践能力。

     4.认真做好安全保卫工作。各有关部门要针对目前面临期末考试、新生录取、暑期放假等实际情况，并结合前期的安全检查通报的情况，立即开展全面排查和整改，消除安全隐患，确保校园安全稳定。保卫部门要坚持昼夜巡逻和出警，及时查处各种隐患，严防偷盗、火灾等事故发生。子弟中小学、幼儿园要自行安排1～2人负责本单位的昼夜值班守护工作。已长期安排了门卫或守护人员的部位，主管单位要加强检查和监督。各单位要选拔政治思想好、责任心强、工作认真的学生守校，守校学生名单务必于7月5日前报保卫处办公室，守校学生的劳动报酬按照去年的标准和开支渠道执行。保卫处负责，学工部和研究生处配合，切实加强对留校学生的管理，安排好他们的生活，严禁下河、下塘游泳，切实保障人身和财产安全。在学生离校前，各单位要进行安全教育，增强防范意识，提高自卫能力；严格遵守法纪和社会公德，严禁参与“法轮功”等违法乱纪活动，防止治安、消防及交通等各种安全事故的发生。各单位要在放假前组织消防安全大检查，加强化学危险品的管理，做好居民安全防范教育工作，确保学校安全稳定。假期报警电话：84618110、84618113。

     5.认真做好今年的招生录取工作。招生就业指导处和有关学院要按照上级有关要求做好招生宣传咨询，严格遵守招生工作纪律，完成好招生任务；纪委监察处要加强监督，进一步规范招生行为，确保招生工作顺利进行。

     6.做好暑假值班工作。各单位须于7月5日前将值班安排分送校长办公室和校保卫处。要保证有单位领导带队值班。暑假值班时间：上午8:30～11:30，下午3:00～5:30。

     7.合理安排好职工休假。在不影响工作的情况下，合理安排好各类人员轮休。要严格外出旅游、考察纪律，各单位要切实落实好中央八项规定、省委九项规定和学校党委《关于改进工作作风密切联系群众的实施办法》（湘农发〔2013〕4号）等文件精神，严格遵守《关于规范外出参加学习考察、培训和研讨会议等有关事项的通知》（湘农大通〔2013〕52号）文件中的规定，一律不得用公款组织本单位职工外出旅游。严禁以学习考察、培训、研讨会等名义，用公款或变相用公款组织旅游或出国（境）。经批准外出参加研讨会议、培训和学习考察等活动，费用应从严控制，费用报销按照《湖南农业大学教职工差旅费管理办法》（湘农大〔2012〕24号）有关规定执行，并不得报销旅游考察费。未经审批同意，外出参加会议、培训和学习考察等活动，所有费用一律不予报销。

     8.2010～2012级学生于8月31日～9月1日报到注册。9月2日正式上课。处级干部须在8月29日～30日到组织部报到，学校将于8月31日上午8:30在大礼堂召开全校教职工大会，各单位、各学院务必组织好教职工准时参加。新生入校时间待学校确定后另行通知。

      特此通知

                                                                                          二○一三年七月二日